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Actualmente estamos contratando para los siguientes puestos:

Director de Oficina y Operaciones del CSN

Descripción del puesto:

Estatus: Tiempo completo, no exento

Salario: Entre 55.000 y 60.000 dólares anuales en función de la experiencia previa y las aptitudes aplicables. Paquete de prestaciones competitivo.

Depende de: Director Ejecutivo

 

Resumen del puesto

El Director de Operaciones y Oficina del CSN es un organizador superior y un solucionador de problemas proactivo responsable de mantener un entorno de oficina eficiente, profesional y de alto funcionamiento. Es responsable de abordar las cuestiones de mantenimiento de las instalaciones con el Director Ejecutivo y el Gestor de Casos Residenciales, incluidas las tareas de mantenimiento ligero y reparación, y de programar los servicios de los contratistas. Esta función ofrece apoyo administrativo continuo al Director Ejecutivo. Como columna vertebral operativa de los servicios críticos y confidenciales de CSN, toman constantemente la iniciativa para garantizar que nuestro campus y los sistemas de oficina funcionen con eficacia.

 

Responsabilidades principales

Oficina

  • Recibir a los visitantes con calidez y profesionalidad y, en ocasiones, ser el primer interlocutor de un nuevo cliente.
  • Atender el teléfono de la oficina principal y la línea de ayuda cuando sea necesario
  • Garantizar que el material de oficina esté siempre disponible
  • Garantizar que todos los espacios de oficina compartidos estén limpios y bien organizados.
  • Garantizar que todos los sistemas operativos de la oficina sean eficaces y estén bien mantenidos.
  • Coordinar una comunicación eficaz entre el personal y los clientes del campus, incluida la concertación de citas con los clientes.

Administrativo

  • Recoger y distribuir el correo dos veces por semana
  • Procesar las donaciones y coordinar las cartas de agradecimiento
  • Almacenar aperitivos y refrescos de oficina
  • Apoyo a los procesos de contratación, incluida la coordinación de la comunicación y la publicidad de los puestos vacantes, la gestión de currículos y la programación de entrevistas.
  • En colaboración con la consultoría de RR.HH., supervisar la cumplimentación de toda la documentación de las nuevas contrataciones y asegurarse de que se abordan las renovaciones de las prestaciones de los empleados.
  • En colaboración con el equipo financiero remoto, conciliar la caja chica, conciliar los extractos de las tarjetas de crédito, hacer depósitos bancarios e imprimir cheques para las necesidades de servicio de los clientes.
  • Supervisar las donaciones en especie, lo que incluye responder a las solicitudes de donación, comunicar las necesidades de donación y almacenar las donaciones.
  • Apoyar la comunicación y la programación con el consejo de administración

Instalaciones

  • Completar y/o coordinar las reparaciones de las instalaciones y el mantenimiento continuo
  • Supervisión de los terrenos del campus, incluidas las zonas de aparcamiento, los pasillos y el patio.
  • Apoyo ocasional en el mantenimiento/conservación de refugios, según sea necesario.
  • Coordinar cualquier reparación en el refugio en colaboración con el gestor de casos residenciales.
  • Supervisar el mantenimiento y los detalles del seguro del vehículo CSN

 

Cualificaciones

Formación y experiencia

  • Se valorará experiencia en gestión de oficinas
  • Se valorará experiencia en mantenimiento y gestión de instalaciones sencillas
  • Se valorará el dominio de los sistemas MS Office
  • Se valorarán conocimientos bilingües de español conversacional

Capacidades y aptitudes

  • Iniciativa: capacidad de un experto para evaluar una situación y tomar las medidas más eficientes y eficaces para resolverla, incluso si las soluciones no son de su competencia.
  • Manejabilidad: la capacidad y disposición para realizar tareas básicas de mantenimiento del campus, como quitar el hielo de una acera, arreglar una manilla suelta o cambiar bombillas (¡e incluso buscar un vídeo de instrucciones en YouTube para averiguarlo!).
  • Reflexión: considerar sistemáticamente las preocupaciones e intereses del personal y los clientes
  • Priorización: Organizar de forma natural las tareas por orden de importancia y urgencia.
  • Atención al detalle: resultados completos y sin errores
  • Optimismo: Abordar los retos de forma positiva y constructiva.
  • Formación en abogacía: completar una formación de 40 horas sobre defensa de CSN en un plazo de 12 meses

 

Entorno de trabajo

Community Safety Network da prioridad a la inclusión de sus empleados y clientes y no discrimina por motivos de raza, credo, color, sexo, identidad de género, origen nacional, ascendencia, religión, edad, discapacidad, orientación sexual o estado civil.

Las afirmaciones anteriores no pretenden abarcar todas las funciones y cualificaciones de este puesto; más bien, pretenden proporcionar un marco general de los requisitos del puesto. Los empleados pueden tener que desempeñar otras funciones no contempladas específicamente en esta descripción del puesto.

 

Para solicitarlo

Envíe por correo electrónico una breve carta de presentación y su currículum vitae a jobs@csnjh.org. Puesto vacante hasta cubrirse. Se prevé que las entrevistas comiencen a finales de marzo.

 

 

Aquíencontrará más información sobre nuestras oportunidades de formación y voluntariado .

 

El poder de cambiar vidas está en tus manos.

Para lograr un alcance comunitario tan amplio, Community Safety Network depende del generoso apoyo de nuestros voluntarios y donantes. Como organización sin ánimo de lucro 501c3, trabajamos para cumplir nuestra misión de fomentar un cambio duradero en la vida de las personas afectadas por la violencia doméstica.